Datei auf zwei Festplatten (Medien) gleichzeitig speichern

[fritzy]

Ich bin neu hier im Forum, und weiß noch nicht mal genau, ob ich mit meiner Frage das richtige Forum getroffen habe.
Ich schreibe regelmäßig Rechnungen und möchte zur Sicherheit jeweils eine Kopie auf ein anderes Medium abspeichern.
Da ich aber ein schusseliger Typ bin, vergesse ich oft eine Datei ein zweites mal auf das zweite Speichermedium zu speichern.
Nun meine Frage:
Gibt es eine Möglichkeit meinem Computer beizubringen, dass er eine Datei g l e i c h z e i t i g auf Festplatte und z.B. Diskette oder Stick speichert?
Für Hilfe wäre ich wirklich dankbar.

Mit freundlichen Grüßen
fritzy

[GrayGhost]

Hallo fritzy,
das ist leider nicht so einfach. Allerdings finde ich es gut, dass du dir über Backups Gedanken machst. Wird leider zu oft vergessen. Warum willst du Backups machen? Hast du Angst vor einem Plattencrash? Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Daten zu sichern. Leider kenne ich keine Möglichkeit dies aus Office heraus direkt zu machen. Aber es gibt diverse andere Möglichkeiten.

RAID1: Datensicherung auf gespiegelte Platten
Backupprogramme: Zeitgesteuerte automatische Backups auf Datenträger wie DVD-RAM oder per UDF auf CDs oder auch auf externe Datenträger wie USB Sticks bzw. USB Festplatten.

Ich denke, man könnte die Backups auch so organisieren, dass die Backups beim Herunterfahren des Systems ausgefürt werden.

[fritzy]

Hallo GrayGhost,
ich bin freudig überrascht, wie schnell ich bei meinem ersten Problem Antwort bekommen habe.
Ich habe einmal alle Daten auf meiner Festplatte durch einen Flusenbrand im Lüfter o.ä. verloren. Teilweise Sicherheitskopien hatte ich auf Disketten. Allerdings in Works. Auf dem neuem Computer hatte ich kein Works und wusste auch nicht wo ich das herbekommen sollte. Da war ich noch nicht "internetfähig". Also mußte ich meine schönen Briefköpfe, die Einteilungen usw. wieder neu erstellen. Da ich recht wenig Ahnung hatte, hat mich das wahnsinnig viel Zeit und Nerven gekostet. Aber diesmal hatte ich alles in Exel gemacht. Und teilweise!!! alles auf Diskette gespeichert. Dann der zweite Verlust durch einen Blitz. Da ich ja teilweise einiges auf Diskette hatte, war es diesmal nicht ganz so wild. Und nun stelle ich wieder fest, das ich durch meine Schusseligkeit wieder nur die Hälfte auf Diskette gespeichert habe. Dem möchte ich gerne einen Riegel vorschieben. Daher meine Frage nach der gleichzeitigen Speicherung. (diemal vielleicht besser auf einem Stick.)
Ist dieses Backupprogramm eines, was ich kaufen und auf meinem Computer installieren kann und was dann genau das macht, was ich anstrebe?

Viele Grüße fritzy

[GrayGhost]

Hallo,
nach den Erfahrungen, die du gemacht hast, hätte dir ein gespiegeltes System auch nichts genüzt Gegen Blitze solltest du dir eine günstige Steckerleiste mit Überspannungsschutz kaufen. Den Brand hättest du durch regelmäßige Wartung deines PCs verhindern können.

Ich vermute, dass du stark auf deine Daten angewiesen bist (vermutlich geschäftlich). Daher sind Backups natürlich "Pflicht". Aus meiner Sicht ist die DVD-RAM eines der besten Sicherungsmedien. Leider brennen nicht alle DVD Brenner dieses Format. DVD-RAM werden wie eine Festplatte beschreiben und sind bis zu 100000 mal wieder beschreibbar. Du brauchst also kein Brennprogramm für diese Medien. Eine externe USB Festplatte wäre natürlich auch eine Alternative. Ob ein USB Stick ausreichend Speicherplatz bietet weiß ich ijn deinem Fall nicht, aber wenn es sich nur um Rechnungen handelt, dann kannst du schon eine Menge auf einem 1GB Stick unterbringen.

Ich habe allerdings schon schlechte Erfahrungen mit Datenverlust auf Sticks genmacht. Für eine langzeit Archivierung halte ich sie nicht für geeignet. Der Vorschlag mit CD die über Tools wie In-CD ebenfalls ohne Brennprogramm beschrieben werden, ist dann die letzte Möglichkeit, die ich vorschlagen könnte.

Backupprogramme gibt es viele, eines bringt XP sogar von Haus aus mit:
http://www.eddys-domain.de/XP_Tips/Date ... ckup_k.htm

Wir müssten mal schauen, welcher Weg für dich der bequemste und günstigste ist. Nur so nebenbei bemerkt, meine wichtigsten Daten speicher ich auf meinem Webspace im Internet ab. Da kann sogar das Haus abbrennen, die Daten gehen nicht verloren. Und gute Providor betreiben einen extrem hohen Aufwand um die Daten ihrer Kunden zu sichern

[fritzy]

Hallo,
mittlerweile habe ich natürlich einiges gelernt? javascript:emoticon(':roll:')
Rolling Eyes (Hier sollte eigentlich ein smiley erscheinen, tut es aber nicht, oder doch?)
Ich habe eine Steckdosenleiste mit Überspannungsschutz und sauge meinen Lüfter regelmäßig ab. Aufschrauben tue ich meinen Computer nicht. Dafür habe ich viel zu viel Respekt und zu wenig Ahnung von dem Innenleben.
Ich habe mir ein Heimnetz zwischen Computer und Laptop eingerichtet und schreibe die Rechnungen meistens auf dem Laptop. Geöffnet werden sie vom Computer und gespeichert auch. Mein Laptop hat nicht viel Speicherkapazität und deshalb möchte ich ihn auch nicht zur Datensicherung nutzen. Ich könnte mir eine externe Feplatte für den Computer anlegen, aber die muss ich dann auch immer abstöpseln um sicher zu gehen. So dachte ich, dass ich vom Laptop aus einmal auf dem Computer speichern könnte und einmal auf einem Stick am Laptop. Ich weiß noch nicht mal, ob das machbar ist.
Vielleicht ist das mal wieder einer meiner spinnerten Einfälle.
Ich kann die Wahrheit vertragen.

Gruß fritzy (Hier sollte das linke smiley aus der zweiten Reihe von unten erscheinen, hab aber keine Ahnung, wie das funktioniert)

[GrayGhost]

Hallo, deine Einfälle sind keineswegs spinnert. Ich wünschte mehr Leute würden sich mal mit dem Thema beschäftigen. Ich möchte mich aber für Heute mal abmelden. Bin Morgen wieder online, dann können wir weiter planen.

[fritzy]

Hallo,
ich habe mal versucht mich im Internet schlauer zu machen.
Ist mir aber nicht wirklich gelungen.
Da gibt es ja etliche Backup-Programme, die man kostenlos runterladen kann.
Aber die Beschreibungen sind für mich schon zu kompliziert.
Es gibt doch sicher ein Programm das einfach nur vom Laptop aus in den Computer geht, die Datei Rechnungen durchsucht und Rechnungen, die noch nicht auf dem zweiten Speichermedium sind, dahin kopiert. Mehr braucht es nicht zu können.
Man muss es nur finden!!!
Oder vielleicht einfach einen Befehl.
Ich hatte mir das in meiner Einfalt eigentlich recht einfach vorgestellt und nun stellt es sich doch als komplizierter raus als ich dachte.
Für "einfache" Hilfe (verständlich für Halblaien) wäre ich dankbar.

Gruß fritzy

PS: Fast vergessen: Für die Erklärung, wie man Smileys in den Text richtig einfügt, wäre ich natürlich auch dankbar !

[Holy Marcell]

Hallo,

Smilies fuegst du mit einem einfachen klick auf den entsprechenden ein. Im Text erscheint dann ein: :roll: oder ein :wink: , aber das wird nachher umgesetzt.

Das Stichwort ist Daten-Synchronisierung, es gibt viele Programme, die das auf Mausklick machen. Dabei wird aus der Original-Quelle (dein notebook wo du neue Rechnungen schreibst) gelesen, und alles neue aun einen anderen Ort kopiert, sodass nachher die Dateien auf dem Notebook oder auf der Sicherung (USB-Stick z.B.) gleich sind.

Vielleicht suchst du mal danach und informierst dich bei Wikipedia.org ein wenig darueber und wartest dann auf GrayGhost, der dir garantiert in sehr gutes Programm empfehlen kann.

MfG,

[fritzy]

Hallo,
nach einiger Suche in meinem XP-Programm habe ich das oben erwähnte Backup-Programm gefunden.
Ziemlich einfach zu handhaben, ist alles vorgegeben.
Ich habe das Backup zuerst mit meinen Rechnungen gestartet.
Habe dann auch auf meinem Stick die Bezeichnung Backup gefunden. Leider kann ich das nicht öffnen, um zu sehen, was da gesichert wurde.
Muss ich, um den Inhalt zu sehen, irgendein anderes Programm auf dem Stick installieren oder übersehe ich da etwas, was eigentlich offensichtlich ist?

Gruß fritzy

[GrayGhost]

Hallo,
das Programm legt sogenannte Archivdateien an. Diese aknnst du nur mit dem Backupprogramm einsehen. Es ist notwendig diese Archivdateien zu erzeugen, da NTBackup auch inkrmentelle Sicherungen durchführen kann.

[fritzy]

Hallo,
vielen Dank für die Hilfe.
Ich habe jetzt viel im Internet gelesen und mir ist klar geworden, dass ich mich am besten mal nach einem Brenner oder einer 2. Festplatte für die komplette Sicherung meines Hauptcomputers umsehe.
Aber um nur einzelne Rechnungen abzuspeichern ist mir das vielleicht doch noch zu kompliziert..

Das erledige ich dann lieber auf dem Stick und mache dann von Zeit zu Zeit ein Backup auf CD oder Festplatte.

Habe auch ein Synchronisierungsprogramm ausprobiert und das gefällt mir gut für die zeitnahe Speicherung meiner Rechnungen auf zwei verschiedene Medien.

Gruß und nochmals danke fritzy

[GrayGhost]

Hallo,
falls du einen DVD Brenner kaufst, nimm einen LG-Brenner der auch das RAM Format beherrscht. RAM DVDs kannst du wie Festplatten behandeln. Kein kompliziertes Brennen notwendig. Du kannst das Backupprogramm auch gleich auf die RAM schreiben lassen. Garantiert 100000 mal beschreibbar, Haltbarkeit 30 Jahre. Das ideale Backup Medium.

[fritzy]

Hallo,
spät, aber hoffentlich nicht zu spät.
Ich habe mir einen Brenner LG H10N gekauft.
Wenn er geliefert wird, brauche ich nur noch jemanden der ihn anschliesst, ein paar Rohlinge und dann kann das Backup hoffentlich starten.

Ich bin wieder da.
fritzy