Hallo Zusammen.
Wir haben ein Netzlaufwerk auf dem ca. 50 Personen Zugriff haben und Dateien ablegen.
Wie das dann nach einer bestimmten Zeit aussieht kann sich ja jeder hier vorstellen.
Fazit: Man findet nichts, viele legen Dateien ab wo sie nicht hingehören, viele Dateien sind veraltet.
Nun sind wir dran das alles neu zu organieren. Die Organisation steht, die Ordnerhirachie ist auch klar.
Meine Frage(n):
Gibt es Hilfssoftware, die hier behilflich sein kann?
Wir denken da an die Hinterlegung von Schlagwörtern, welcher User wann und was hinterlegt hat. Wenn die Software dann auch noch erinnert die User, daß einige Daten entsprechend alt sind etc, wäre das toll. Ebenso wenn die Software den Leuten einen Überblick gibt wann Sie was abgelegt haben.
Es geht uns darum, hier ein Laufwerk aufzubauen, wo viel Daten abgelegt, aber auch gefunden werden können.
Oft ist es ja so, dass die Beteiligten innerhalb kürzester Zeit die Lust daran verlieren und das Laufwerk dann nicht mehr aktuell ist.
Wer kann Tips geben zur besseren Organisation und Handhabung?
Vielen Dank vorab